España es el cuarto país, en el ranking de Turismo de Negocios, preferido en el mundo después de U.K. 

Y si encima añadimos el clima y los espectaculares parajes de Cádiz y las Costa del Sol nos convertimos en favoritos sin dudarlo. 

En Crazy Goats Events somos especialistas en organizar congresos con diferentes temas y hemos de decir que se trata de uno de los tipos de eventos que más dificultad tienen.

Esto es debido al itinerario tan ajustado que hay que cumplir, la duración del congreso que suele ser de dos a tres días y la logística en general. 

Para que un congreso sea exitoso debemos tener en cuenta diferentes aspectos a tratar. 

Lo primero es escoger el tema sobre el que va a tratar

Elegir el lugar perfecto para la celebración del congreso según su línea. Para esto es importante tener en cuenta lo siguiente: 

Las comunicaciones: Buena red de accesos como autovías, transporte público, aeropuerto, etc.

El alojamiento: Muy importante a la hora de acoger a los asistentes que vengan de fuera de la ciudad. 

Oferta turística y de ocio: Hay que tener en cuenta que deberemos incluir actividades de ocio para conseguir una mezcla entre los negocios y la diversión para que no resulte demasiado pesado. 

En cuanto al espacio a escoger, hay varios aspectos a tener en cuenta como:

• Tamaño del evento: A la hora de escoger el lugar, es importante tener en cuenta el tamaño del evento y que este se ajuste al número de asistentes al mismo.
• Que disponga de equipo de Sonido y audiovisuales, de no ser así deberemos subcontratar a una empresa especialista en el sector. 
• Servicio gastronómico. Si el lugar que elijas no dispone de ello, habrá que contratar un catering externo que esté, a ser posible, familiarizado con el espacio para evitar sorpresas desagradables. 
• Seguridad y plan de emergencias.
• Accesibilidad para personas con movilidad reducida. 

Ejecución, pasos a seguir:

• inscripción, gestión de listados, invitaciones y acreditaciones…
• Plan de difusión: a través de mailing, publicaciones en la web, difusión en redes sociales…
• Convocatoria de ponentes y moderadores.
• Azafatas y personal de apoyo. 
• Material de publicidad y packs de bienvenida para los asistentes.
• Disposición de salas anexas para prensa.
• patrocinadores. 
• Disposición y colocación de stands de publicidad. 
• Memoria final sobre cómo se ha desarrollado el evento y aspectos a mejorar. 

Para garantizar el éxito de nuestro congreso siempre recomendamos contratar a un profesional como una agencia de organización de eventos especializada en MICE ya que el éxito dependerá en su mayor medida de una planificación que debe cumplirse escrupulosamente, para evitar que los tiempos se descuadren.

Como sabéis, este es uno de los servicios que Crazy Goats Events ofrece como especialistas en el sector de congresos nacionales e internacionales.