La temporada navideña está a la vuelta de la esquina, es hora de empezar a organizar la fiesta de Navidad de la empresa. Pero, ¿por dónde empezar?! No entres en pánico, sigue estos pasos y el evento será un éxito. 

Paso 1: Establecer presupuesto

Antes de comenzar a planificar, determina el presupuesto disponible. Necesitas tomar decisiones sobre los gastos como el lugar, la decoración, la comida y otras consideraciones importantes.

Paso 2: Define el tema y decoración

Elige un tema y decora a corte a él. Puede ser clásico pero recuerda siempre darle una vuelta de tuerca, no queremos aburrir o algo más divertido y loco como «Navidad en el Espacio». 

Paso 3: Elegir el lugar perfecto

Selecciona un lugar que se adapte al tamaño de tu grupo, al estilo de la fiesta y como no, asegúrate de que el lugar esté disponible en la fecha deseada. Si es en la oficina, ojo no se os vaya de las manos 

Paso 4: Invitaciones

Crea invitaciones atractivas, genera intriga y entusiasmo. Y lo típico, incluye detalles clave cómo la fecha, la hora, la ubicación y cualquier código de vestimenta que desees establecer. Puedes optar por invitaciones electrónicas, más económicas y ecológicas  y facilitan las confirmaciones u optar por físicas y hacer algo muy loco. 

Paso 5: Planificación del menú y bebidas creativas

Selecciona un menú que agrade a todos los invitados. Opciones:

• Dinámico:  como un cocktail o buffet y considera la posibilidad de incluir estaciones de comida en vivo o un buffet temático.
• Clásico: Como una cena de gala.  Incluye opciones para vegetarianos, veganos y cualquier otra restricción alimentaria. 

¡No te olvides de las bebidas! Barra temática o crea un menú de cócteles festivos y, si es posible, contrata un barman, el espectáculo estará asegurado y si os apetece os puede  preparar bebidas personalizadas. 

Paso 6: Actividades

Si os apetece, organiza actividades que mantengan a todos participando y divirtiéndose como juegos y concursos.

Planifica actividades que rompan con la rutina. Desde juegos de equipo hasta concursos. Antes de elegir la actividad piensa en el perfil de los asistentes ya que no queremos que se aburran.

Paso 7: Música y entretenimiento

¡Sin duda, la música marca la diferencia en cualquier fiesta! Aquí tienes algunas ideas para asegurarte de que la música y el entretenimiento están a la altura del evento:

• DJ: Contrata un DJ profesional que mezcle temazos y mantenga la energía a tope durante toda la fiesta.
• Banda: Dale un toque auténtico con una banda en vivo que se adapte al estilo del evento y gusto de tus colegas.
• Espectáculos de Animación: Agrega elementos visuales y emocionantes con bailarines temáticos, acróbatas o artistas.
• Actuaciones Temáticas: Si tienes un tema para tu fiesta, elige actuaciones que se alineen, ya sea un espectáculo de comedia temático, magia, mentalista… las opciones son muchas. 

Paso 8: Programa de reconocimiento y / o regalos

Aprovecha la ocasión para reconocer y agradecer a los empleados por su trabajo. Puedes organizar una breve ceremonia de premios, dedicar un momento para expresar gratitud o entregarles detalles personalizados que encajen con la temática de la fiesta.

Paso 9: Documenta la diversión

No puede faltar un fotógrafo para capturar los mejores momentos de la fiesta y ¡Prepara un photocall! Proporciona accesorios extravagantes y un fondo temático para que todos puedan tomar fotos divertidas. Esto no solo proporcionará recuerdos, sino que también animará a todos a soltarse y divertirse. Compartir las fotos después no solo prolongará la diversión, sino que también servirá como recuerdo para el próximo año.

Paso 10: Seguridad y Transporte

Como la fiesta incluirá alcohol, asegúrate de tener un plan de transporte para aquellos que no puedan conducir. También, ten en cuenta las medidas de seguridad necesarias para garantizar que todos disfruten de la celebración de manera responsable.

Con estos consejos, estás listo para organizar la fiesta de Navidad de empresa memorable. Y si se te va de las manos o tienes falta de tiempo no dudes en contactarnos para ayudaros.

 ¡Qué la diversión comience, felices fiestas!  y recordar que no existe un gran evento sin un toque de locura!!!